ORIENTADORIA

É o órgão descentralizado dos trabalhos da Coordenadoria Distrital responsável pela representação da Coordenadoria, orientando as Associações, sem interferir nos trabalhos da Entidade. Trabalha com a Coordenadoria e diretamente com as Associações, incentivando-as e orientando-as. O contato com as Associações é feito por meio de correspondências, telefonemas, e-mails, WhatsApp, nos Encontros de Setor e visitas nas Entidades, quando solicitada. As Orientadoras agem de acordo com a programação da Coordenadoria Distrital.

ATRIBUIÇÕES DA ORIENTADORIA EM RELAÇÃO À COORDENADORIA DISTRITAL

• Enviar cópias de Correspondências recebidas da Coordenadoria Distrital às Entidades.
• Comunicar oficialmente o Encontro Setorial, sua programação e, após sua realização, enviar Relatório.
• Enviar, em dezembro e maio de cada ano, balancete e relatório das atividades da Orientadoria.
• Manter contato frequente com a Coordenadora Distrital.

DIREITOS E DEVERES DAS ORIENTADORAS

• Participar das reuniões e assembleias convocadas pela Coordenadoria.
• Receber da Coordenadoria orientações e materiais para o desenvolvimento dos trabalhos.
• Receber da Coordenadoria numerários para as despesas iniciais com o xerox, correio, telefone e locomoção.
• Receber da Orientadora da gestão anterior a Pasta das Entidades do Setor.
• Enviar correspondência às Entidades apresentando-se e colocando-se à disposição para visitas e orientações.
• Enviar correspondência cumprimentando as Presidentes empossadas.
• Repassar às Entidades, através de correspondências ou e-mail, as orientações da Coordenadora quanto a ficha cadastral, anuidade (per capita), Troféu Coordenadoria Ivany Paiva Gatti, Troféu Rosa de Prata, premiações, entre outros.
• Enviar as correspondências e/ou e-mails com cópia para a Coordenadora Distrital, para um melhor fluxo da troca de informações e experiências.
• Organizar as Pastas das Entidades do Setor mantendo-as atualizadas (contendo as informações enviadas pelas ASR).
• Escolher a Entidade para ser a sede do Encontro de Setor.
• Organizar os Encontros de Setores de acordo com as deliberações da reunião da Diretoria Executiva.
• Divulgar os Encontros de Setores.
• Enviar o programa dos Encontros de Setores para as Entidades.
• Convidar todos os membros da Diretoria Executiva e do Colegiado Distrital para os Encontros de Setores.
• Orientar à Associação anfitriã do Encontro de Setor, que deverá convidar as Entidades e demais autoridades da Coordenadoria.
• Preparar relatório, após o Encontro de Setor, e enviar para todas as Entidades e demais autoridades da Coordenadoria.
• Enviar mensagens nas datas comemorativas.
• Repassar informações das Entidades para a Coordenadora.
• Informar à Coordenadora as atividades desenvolvidas pelas Associações destacando os trabalhos.
• Indicar a Entidade do Setor para concorrer ao Troféu Coordenadoria Ivany Paiva Gatti.
• Solicitar das Entidades do Setor, o nome e endereço da Presidente da próxima gestão.
• Auxiliar a Coordenadora a organizar o Encontro Distrital da Amizade.
• Enviar programa e convite/convocação para o Encontro Distrital da Amizade.
• Enviar correspondência com informações do Encontro Distrital da Amizade e das premiações da gestão para as Presidentes das Entidades.
• Prestar contas, apresentando balancete das despesas realizadas para o desenvolvimento dos trabalhos.
• Indicar companheira do Setor, com condições de substituí-la, para ocupar o cargo de Orientadora na próxima gestão.
• Encerrar as atividades despedindo-se e informando o nome e endereço da nova Orientadora.