CONCEITO
É o órgão descentralizado dos trabalhos da Coordenadoria Distrital responsável pela representação da Coordenadoria, orientando as Associações, sem interferir nos trabalhos da Entidade. Trabalha com a Coordenadoria e diretamente com as Associações, incentivando-as e orientando-as. O contato com as Associações é feito por meio de correspondências, telefonemas, e-mails, WhatsApp, nos Encontros de Setor e visitas nas Entidades, quando solicitada. As Orientadoras agem de acordo com a programação da Coordenadoria Distrital.
ATRIBUIÇÕES DA ORIENTADORIA EM RELAÇÃO À COORDENADORIA DISTRITAL
- Enviar cópias de Correspondências recebidas da Coordenadoria Distrital às Entidades.
- Comunicar oficialmente o Encontro Setorial, sua programação e, após sua realização, enviar Relatório.
- Enviar, em dezembro e maio de cada ano, balancete e relatório das atividades da Orientadoria.
- Manter contato frequente com a Coordenadora Distrital.
DIREITOS E DEVERES DAS ORIENTADORAS
- Participar das reuniões e assembleias convocadas pela Coordenadoria.
- Receber da Coordenadoria orientações e materiais para o desenvolvimento dos trabalhos.
- Receber da Coordenadoria numerários para as despesas iniciais com o xerox, correio, telefone e locomoção.
- Receber da Orientadora da gestão anterior a Pasta das Entidades do Setor.
- Enviar correspondência às Entidades apresentando-se e colocando-se à disposição para visitas e orientações.
- Enviar correspondência cumprimentando as Presidentes empossadas.
- Repassar às Entidades, através de correspondências ou e-mail, as orientações da Coordenadora quanto a ficha cadastral, anuidade (per capita), Troféu Coordenadoria Ivany Paiva Gatti, Troféu Rosa de Prata, premiações, entre outros.
- Enviar as correspondências e/ou e-mails com cópia para a Coordenadora Distrital, para um melhor fluxo da troca de informações e experiências.
- Organizar as Pastas das Entidades do Setor mantendo-as atualizadas (contendo as informações enviadas pelas ASR).
- Escolher a Entidade para ser a sede do Encontro de Setor.
- Organizar os Encontros de Setores de acordo com as deliberações da reunião da Diretoria Executiva.
- Divulgar os Encontros de Setores.
- Enviar o programa dos Encontros de Setores para as Entidades.
- Convidar todos os membros da Diretoria Executiva e do Colegiado Distrital para os Encontros de Setores.
- Orientar à Associação anfitriã do Encontro de Setor, que deverá convidar as Entidades e demais autoridades da Coordenadoria.
- Preparar relatório, após o Encontro de Setor, e enviar para todas as Entidades e demais autoridades da Coordenadoria.
- Enviar mensagens nas datas comemorativas.
- Repassar informações das Entidades para a Coordenadora.
- Informar à Coordenadora as atividades desenvolvidas pelas Associações destacando os trabalhos.
- Indicar a Entidade do Setor para concorrer ao Troféu Coordenadoria Ivany Paiva Gatti.
- Solicitar das Entidades do Setor, o nome e endereço da Presidente da próxima gestão.
- Auxiliar a Coordenadora a organizar o Encontro Distrital da Amizade.
- Enviar programa e convite/convocação para o Encontro Distrital da Amizade.
- Enviar correspondência com informações do Encontro Distrital da Amizade e das premiações da gestão para as Presidentes das Entidades.
- Prestar contas, apresentando balancete das despesas realizadas para o desenvolvimento dos trabalhos.
- Indicar companheira do Setor, com condições de substituí-la, para ocupar o cargo de Orientadora na próxima gestão.
- Encerrar as atividades despedindo-se e informando o nome e endereço da nova Orientadora.
